راهنمای ثبت نام در سامانه ثبت ملک درخواست صدور سند مالکیت (Sabtemelk.ssaa.ir) + ویدیو

سامانه ثبت ملک توسط سازمان ثبت و به منظور درخواست صدور سند مالکیت املاک قولنامه ای راه اندازی شده است.

این سامانه بر اساس قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی که در سال 1390 به تصویب رسید، راه اندازی شده است.

در این مطلب راهنمای گام به گام ثبت نام در سامانه درخواست صدور سند مالکیت را به همراه تصویر و نکات مهم برای شما تهیه کرده ایم.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه ثبت ملک

اگر قصد درخواست صدور سند مالکیت در سامانه ثبت ملک را دارید، پیش از ثبت نام باید نقشه UTM عرصه و اعیان ملک خود را توسط مهندس نقشه بردار عضو نظام مهندسی تهیه کنید.

✅ نقشه UTM مورد قبول اداره ثبت باید دارای مشخصات زیر باشد:

• ابعاد تمامی اضلاع ملک
• مساحت وضع موجود زمین
• ابعاد و مساحت تمامی بنا های احداثی در زمین
• جدول مختصات UTM
• مهر مهندس نقشه بردار عضو نظام مهندسی

نقشه یو تی ام برای گرفتن سند از سامانه ثبت ملک

پس از تهیه نقشه UTM باید فایل گواهی مختصات را از اینترنت دانلود کنید و اطلاعات موجود در آن را طبق نقشه UTM تهیه شده، تکمیل کنید.

همچنین باید اسکن صفحات شناسنامه و کارت ملی متقاضی را در اختیار داشته باشید.

آدرس اینترنتی سامانه ثبت ملک درخواست صدور سند مالکیت (Sabtemelk.ssaa.ir)

برای شروع در گوگل عبارت ثبت ملک را سرچ کنید و روی اولین نتیجه ثبت ملک – Ssaa.ir کلیک کنید تا وارد سایت https://sabtemelk.ssaa.ir شوید.

ثبت ملک در گوگل

درخواست پذیرش جدید در سامانه ثبت ملک

وقتی وارد صفحه اصلی سامانه ثبت ملک شدید، روی اولین گزینه درخواست پذیرش جدید کلیک کنید.

صفحه اصلی سامانه ثبت ملک

سپس «توافقنامه استفاده از قانون تعیین تکلیف» را به طور کامل مطالعه کنید و اگر ملک شما دارای شرایط مورد نظر است، در پایین صفحه روی گزینه حائز شرایط درج شده می باشم و سپس دکمه تایید کلیک کنید.

توافقنامه استفاده از قانون تعیین تکلیف

در صفحه ی بعدی، باید سربرگ های تقاضانامه، نماینده، مدارک، پرداخت، چاپ و مرسوله پستی را به ترتیب تکمیل کنید.

سربرگ های سامانه ی ثبت ملک

مشخصات متقاضی در سامانه درخواست صدور سند مالکیت

سربرگ تقاضانامه دارای 4 بخش مشخصات متقاضی، محل وقوع و مشخصات ثبتی ملک، موضوع مورد درخواست و مشخصات دفترخانه ثبت کننده می باشد.

در قسمت مشخصات متقاضی، اگر شخص حقیقی هستید اطلاع مربوط به شخص حقیقی را به کمک شناسنامه و کارت ملی پر کنید و اگر شخص حقوقی هستید، روی «شخص حقوقی» کلیک کرده و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید.

✅ اطلاعات مورد نیاز متقاضی در سامانه ثبت ملک شامل موارد زیر می باشد:

• نام
• نام خانوادگی
• جنسیت
• نام پدر
• شماره شناسنامه
• شماره ملی
• سریال شناسنامه
• محل صدور شناسنامه
• تاریخ تولد
• محل تولد متقاضی
• کد پستی محل اقامت متقاضی
• تلفن همراه به نام متقاضی
• تلفن ثابت محل سکونت متقاضی
• نشانی محل اقامت متقاضی

در قسمت سریال شناسنامه، فقط 6 رقم آخر سریال شناسنامه را وارد کنید.

شماره سریال شناسنامه

در قسمت محل صدور شناسنامه  و محل تولد، باید به ترتیب کشور، استان، شهرستان، بخش و شهر را از بین گزینه های موجود انتخاب کنید.

محل صدور شناسنامه و محل تولد متقاضی

در نهایت باید تمامی اطلاعات مورد نیاز در قسمت متقاضی را مثل تصویر زیر در سامانه وارد کنید:

مشخصات متقاضی در سامانه ثبت ملک

محل وقوع و مشخصات ثبتی ملک در سامانه ثبت ملک

در مرحله بعدی باید اطلاعات مربوط به ملکی که قصد درخواست سند مالکیت دارید را تکمیل کنید.

✅ اطلاعات مورد نیاز این قسمت شامل موارد زیر میباشد:

1. استان: استان محل وقوع ملک را از لیست موجود انتخاب کنید.

استان محل وقوع ملک

2. واحد ثبتی: پس از انتخاب استان، نام اداره ثبت یا واحد ثبتی مربوط به ملک را از لیست نمایش داده شده انتخاب کنید.

واحد ثبتی محل وقوع ملک

3. پلاک اصلی و فرعی: اگر پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک را میدانید، آن را وارد کنید.

معمولا در مبایعه نامه ها، پلاک ثبتی اصلی ملک نوشته میشود.

شماره پلاک ثبتی اصلی در مبایعه نامه

4. نوع ملک: نوع ملک را از بین سه گزینه زمین مزروعی، باغ و ساختمان انتخاب کنید.

• اگر ملک شما زمین کشاورزی است، گزینه زمین کشاورزی را انتخاب کنید.
• اگر ملک شما باغ است، گزینه باغ را  انتخاب کنید.
• اگر ملک شما دارای بنا می باشد (مثل املاک ویلایی، باغچه های دارای بنا و …)، گزینه ساختمان را انتخاب کنید.

نوع ملک

با انتخاب گزینه ساختمان، در قسمت ساختمان باید متراژ زیربنای ساختمان احداثی را وارد کنید.

منظور از مساحت زیربنا، مجموع مساحت کل بناهای احداثی در ملک مورد نظر میباشد.

مساحت ساختمان

در نقشه های UTM ای که برای سامانه ثبت ملک تهیه می شوند، مساحت زیربنا درج شده است.

مساحت ساختمان در نقشه یو تی ام

5. متن و میزان سهم: میزان سهم متقاضی از ملک مورد نظر را برحسب دانگ یا سهم وارد کنید. (مثلا 3 دانگ از 6 دانگ یا 50 سهم از 100 سهم)

6. نشانی: نشانی محل ملک را به طور کامل وارد کنید.

7. کد پستی ملک: اگر ملک دارای کد پستی میباشد، آنرا وارد کنید. پر کردن این مورد اختیاری است.

8. مساحت طبق نقشه: در این قسمت باید مساحت کل زمین که توسط مهندس نقشه بردار به دست آمده را وارد کنید.

مساحت طبق نقشه

مساحت طبق نقشه در نقشه های UTM با عناوینی همچون مساحت وضع موجود یا مساحت عرصه نمایش داده می شود.

مساحت طبق نقشه در نقشه یو تی ام

◀️ در بسیاری از موارد مساحت بدست آمده توسط مهندس نقشه بردار با مساحت مندرج در مبایعه نامه اختلاف دارد.

به عنوان مثال در این ملک، مساحت نقشه برداری شده 521 متر مربع می باشد ولی در مبایعه نامه متراژ 600 متر مربع درج شده است.

مساحت زمین مندرج در قولنامه

شما در سامانه فقط متراژ بدست آمده توسط مهندس نقشه بردار را وارد کنید.

9. طول و عرض جغرافیایی: طول جغرافیایی (لاندا) و عرض جغرافیایی (فی) مرکز ملک باید تا 6 رقم بعد از اعشار وارد شود.

طول و عرض جغرافیایی

◀️ طول و عرض جغرافیایی توسط مهندسان نقشه بردار قابل محاسبه است.

اگر گواهی مختصات شما توسط مهندس نقشه بردار تهیه شده باشد، در بالای صفحه گواهی مختصات می توانید مختصات جغرافیایی ملک را مشاهده کنید.

طول و عرض جغرافیایی در گواهی مختصات

موضوع مورد درخواست در سامانه درخواست صدور سند مالکیت

در قسمت موضوع درخواست باید مشخص کنید که قصد تهیه سند مالکیت برای عرصه را دارید یا اعیان و یا هر دو.

موضوع درخواست عرصه و اعیان

پس از تعیین موضوع درخواست، باید مستند ماکیت را از بین دو گزینه «خریدار عادی» و «مالکیت رسمی مشاعی» انتخاب کنید.

• اگر ملک مبایعه نامه ای یا اصطلاحا قولنامه ای است، گزینه خریدار عادی را انتخاب کنید.
• اگر ملک سند دار است و شما مالک مشاعی سهم مشخصی از ملک هستید، گزینه مالکیت رسمی مشاعی را انتخاب کنید.

مالک عرصه و اعیان

در انتها باید مشخص کنید که «آیا از طریق ماده 147 اصلاحی قانون ثبت سابق درخواست صدور سند مالکیت شده است؟».

اگر قبلا از طریق ماده 147 اقدام به درخواست سند مالکیت نکرده اید، گزینه ی خیر را انتخاب کنید و اگر قبلا درخواست کرده اید، گزینه ی بلی را انتخاب کنید و شماره کلاسه پرونده را وارد کنید.

مشخصات دفترخانه ثبت کننده در سامانه ثبت ملک

اگر ملک در دفترخانه به ثبت رسیده است، محل دفترخانه، شماره دفترخانه و نام دفترخانه را وارد کنید.

در انتها کد 5 رقمی امنیتی را وارد کنید و روی گزینه ثبت و ادامه کلیک کنید.

مشخصات دفترخانه ثبت کننده در سامانه ثبت ملک

در صورتی که اطلاعات را به طور کامل وارد کرده باشید، با کلیک روی گزینه ثبت و ادامه، پیام شماره ورود به سامانه نمایش داده می شود و اعلام میکند که درخواست شما با شماره کد 10 رقمی در سامانه ثبت گردید.

بعد از مشاهده پیام روی گزینه ی صفحه بعدی کلیک کنید تا وارد سربرگ «نماینده» شوید.

شماره ورود به سامانه ثبت ملک

اطلاعات نماینده در سامانه درخواست صدور سند مالکیت

در سربرگ نماینده، اگر قصد دارید تا فرد دیگری (مثل وکیل، ولی، قیم یا وصی) را برای پیگیری پرونده انتخاب کنید، روی گزینه «ایجاد نماینده» کلیک کنید و اطلاعات هویتی شخص مورد نظر را تکمیل کنید.

پس از تکمیل اطلاعات (و یا اگر قصد انتخاب نماینده را ندارید)، روی گزینه مرحله بعدی کلیک کنید تا وارد سربرگ «مدارک» شوید.

ایجاد نماینده

مدارک مورد نیاز برای آپلود در سامانه ثبت ملک

در سربرگ مدارک، باید مدارک مورد نیاز سامانه را از رایانه انتخاب کرده و بارگذاری کنید.

بارگذاری مدارک در سامانه ثبت ملک

مدارکی که باید در سامانه بارگذاری کنید شامل موارد زیر است:

1. تصویر صفحه اول شناسنامه و کارت ملی در یک صفحه

کارت ملی و شناسنامه متقاضی

2. تصویر صفحه اول مبایعه نامه

مبایعه نامه

3. تصویر فایل نقشه

این مورد اختیاری است و بدون بارگذاری فایل نقشه هم میتوانید ثبت نام کنید.

4. تصویر گواهی تعیین مختصات ملک

گواهی مختصات

◀️ تمامی تصاویری که قصد آپلود در سامانه را دارید باید با فرمت JPG و حجم کمتر از 150 کیلوبایت باشد.

با انتخاب هر یک از گزینه ها از قسمت نوع مدرک، در قسمت «انتخاب فایل مدرک» روی Choose File  کلیک کنید و فایل مورد نظر را از داخل رایانه انتخاب کنید.

سپس روی ذخیره مدرک کلیک کنید.

انتخاب فایل مدارک از رایانه

در صورتی که تصویر بارگذاری شده دارای شرایط مورد نظر باشد، در لیست بالای صفحه نمایش داده می شود.

پس از بارگذاری و ذخیره تمامی مدارک، روی گزینه مرحله بعدی کلیک کنید و تا وارد سربرگ «پرداخت» شوید.

ذخیره مدارک در سامانه ثبت ملک

پرداخت اینترنتی هزینه ثبت تقاضا در سامانه ثبت ملک

در سربرگ پرداخت، باید هزینه ثبت نام در سامانه را به صورت اینترنتی پرداخت کنید.

روی گزینه پرداخت اینترنتی و سپس روی تصویر کارت کلیک کنید تا وارد صفحه پرداخت اینترنتی شوید و مبلغ مورد نظر را پرداخت نمایید.

پرداخت هزینه ثبت نام در سامانه ثبت ملک

پس از پرداخت مبلغ، در صفحه نمایش داده شده روی تکمیل فرآیند خرید کلیک کنید.

تکمیل فرآیند خرید

پس از کلیک روی تکمیل فرآیند خرید، ممکن است صفحه ای تحت عنوان The information youre about to submit is not secure نمایش داده شود که کافیست در پایین صفحه روی  گزینه Send anyway کلیک کنید.

پیام send anyway

سپس صفحه نمایش داده شده را ببندید و وارد سامانه ثبت ملک شود و صفحه را یکمرتیه رفرش کنید.

رفرش صفحه پرداخت اینترنتی

وقتی صفحه را رفرش کردید، پیغام پرداخت شما با موفقیت انجام شده است را مشاهده خواهید کرد.

از این صفحه با فشرن دکمه ترکیبی Ctrl+P پرینت بگیرید.

سپس روی گزینه مرحله بعدی کلیک کنید تا وارد سربرگ «چاپ» شوید.

پرداخت موفقیت آمیز هزینه ثبت نام

چاپ اطلاعات در سامانه ثبت ملک (درخواست صدور سند مالکیت)

در سربرگ چاپ، اطلاعاتی که در سامانه وارد کرده اید به طور کامل نمایش داده میشود.

چاپ اطلاعات در سامانه ثبت ملک

تمامی اطلاعات را چک کنید و در صورتی که از صحت آنها اطمینان پیدا کردید، در پایین صفحه روی گزینه کلیه اطلاعات ثبت شده مورد تایید می باشد و سپس دکمه چاپ کلیک کنید.

تایید اطلاعات وارد شده

با کلیک روی دکمه چاپ، فرم پذیرش اولیه ثبت نام در سامانه ثبت ملک نمایش داده می شود.

از این صفحه نیز پرینت بگیرید.

فرم پذیرش اولیه ثبت نام در سامانه ثبت ملک

یک یو تی ام