آموزش کامل ثبت نام در سامانه درخواست سند مالکیت (sabtemelk.ssaa.ir)

سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ssaa.ir) توسط سازمان ثبت و به منظور درخواست سند مالکیت املاک قولنامه ای راه اندازی شده است.

مالکین املاک قولنامه ای دارای بنا می توانند از طریق این سامانه درخواست سند مالکیت خود را بر اساس قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی ثبت کنند.

در این مطلب راهنمای گام به گام ثبت نام در سامانه درخواست سند مالکیت را به همراه تصویر و نکات مهم برای شما تهیه کرده ایم.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه ثبت ملک

اگر قصد درخواست صدور سند مالکیت در سامانه ثبت ملک را دارید، پیش از ثبت نام باید نقشه UTM عرصه و اعیان ملک خود را توسط مهندس نقشه بردار عضو نظام مهندسی تهیه کنید.

✅ نقشه UTM مورد قبول اداره ثبت باید دارای مشخصات زیر باشد:

• ابعاد تمامی اضلاع ملک
• مساحت وضع موجود زمین
• ابعاد و مساحت تمامی بنا های احداثی در زمین
• جدول مختصات UTM
• مهر مهندس نقشه بردار عضو نظام مهندسی

نقشه یو تی ام برای گرفتن سند از سامانه ثبت ملک

پس از تهیه نقشه UTM باید فایل خام گواهی مختصات را از اینترنت دانلود کنید و اطلاعات موجود در آن را طبق نقشه UTM تهیه شده، تکمیل کنید.

همچنین باید اسکن صفحات شناسنامه و کارت ملی متقاضی را در اختیار داشته باشید.

آدرس اینترنتی سامانه درخواست سند مالکیت (Sabtemelk.ssaa.ir)

برای شروع در گوگل عبارت ثبت ملک را سرچ کنید و روی اولین نتیجه ثبت ملک – Ssaa.ir کلیک کنید تا وارد سایت https://sabtemelk.ssaa.ir شوید.

ثبت ملک در گوگل

درخواست پذیرش جدید در سامانه ثبت ملک

وقتی وارد صفحه اصلی سامانه ثبت ملک شدید، روی اولین گزینه درخواست پذیرش جدید کلیک کنید.

صفحه اصلی سامانه ثبت ملک

سپس «توافقنامه استفاده از قانون تعیین تکلیف» را به طور کامل مطالعه کنید و اگر ملک شما دارای شرایط مورد نظر است، در پایین صفحه روی گزینه حائز شرایط درج شده می باشم و سپس دکمه تایید کلیک کنید.

توافقنامه استفاده از قانون تعیین تکلیف

در صفحه ی بعدی، باید سربرگ های تقاضانامه، نماینده، مدارک، پرداخت، چاپ و مرسوله پستی را به ترتیب تکمیل کنید.

سربرگ های سامانه ی ثبت ملک

مشخصات متقاضی در سامانه درخواست سند مالکیت

سربرگ تقاضانامه دارای 4 بخش مشخصات متقاضی، محل وقوع و مشخصات ثبتی ملک، موضوع مورد درخواست و مشخصات دفترخانه ثبت کننده می باشد.

در قسمت مشخصات متقاضی، اگر شخص حقیقی هستید اطلاع مربوط به شخص حقیقی را به کمک شناسنامه و کارت ملی پر کنید و اگر شخص حقوقی هستید، روی «شخص حقوقی» کلیک کرده و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید.

✅ اطلاعات مورد نیاز متقاضی در سامانه ثبت ملک شامل موارد زیر می باشد:

• نام
• نام خانوادگی
• جنسیت
• نام پدر
• شماره شناسنامه
• شماره ملی
• سریال شناسنامه
• محل صدور شناسنامه
• تاریخ تولد
• محل تولد متقاضی
• کد پستی محل اقامت متقاضی
• تلفن همراه به نام متقاضی
• تلفن ثابت محل سکونت متقاضی
• نشانی محل اقامت متقاضی

در قسمت سریال شناسنامه، فقط 6 رقم آخر سریال شناسنامه را وارد کنید.

شماره سریال شناسنامه

در قسمت محل صدور شناسنامه  و محل تولد، باید به ترتیب کشور، استان، شهرستان، بخش و شهر را از بین گزینه های موجود انتخاب کنید.

محل صدور شناسنامه و محل تولد متقاضی

در نهایت باید تمامی اطلاعات مورد نیاز در قسمت متقاضی را مثل تصویر زیر در سامانه وارد کنید:

مشخصات متقاضی در سامانه ثبت ملک

محل وقوع و مشخصات ثبتی ملک در سامانه ثبت ملک

در مرحله بعدی باید اطلاعات مربوط به ملکی که قصد درخواست سند مالکیت دارید را تکمیل کنید.

✅ اطلاعات مورد نیاز این قسمت شامل موارد زیر میباشد:

1. استان: استان محل وقوع ملک را از لیست موجود انتخاب کنید.

استان محل وقوع ملک

2. واحد ثبتی: پس از انتخاب استان، نام اداره ثبت یا واحد ثبتی مربوط به ملک را از لیست نمایش داده شده انتخاب کنید.

واحد ثبتی محل وقوع ملک

3. پلاک اصلی و فرعی: اگر پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک را میدانید، آن را وارد کنید.

معمولا در مبایعه نامه ها، پلاک ثبتی اصلی ملک نوشته میشود.

شماره پلاک ثبتی اصلی در مبایعه نامه

4. نوع ملک: نوع ملک را از بین سه گزینه زمین مزروعی، باغ و ساختمان انتخاب کنید.

• اگر ملک شما زمین کشاورزی است، گزینه زمین کشاورزی را انتخاب کنید.
• اگر ملک شما باغ است، گزینه باغ را  انتخاب کنید.
• اگر ملک شما دارای بنا می باشد (مثل املاک ویلایی، باغچه های دارای بنا و …)، گزینه ساختمان را انتخاب کنید.

نوع ملک

با انتخاب گزینه ساختمان، در قسمت ساختمان باید متراژ زیربنای ساختمان احداثی را وارد کنید.

منظور از مساحت زیربنا، مجموع مساحت کل بناهای احداثی در ملک مورد نظر میباشد.

مساحت ساختمان

در نقشه های UTM ای که برای سامانه ثبت ملک تهیه می شوند، مساحت زیربنا درج شده است.

مساحت ساختمان در نقشه یو تی ام

5. متن و میزان سهم: میزان سهم متقاضی از ملک مورد نظر را برحسب دانگ یا سهم وارد کنید. (مثلا 3 دانگ از 6 دانگ یا 50 سهم از 100 سهم)

6. نشانی: نشانی محل ملک را به طور کامل وارد کنید.

7. کد پستی ملک: اگر ملک دارای کد پستی میباشد، آنرا وارد کنید. پر کردن این مورد اختیاری است.

8. مساحت طبق نقشه: در این قسمت باید مساحت کل زمین که توسط مهندس نقشه بردار به دست آمده را وارد کنید.

مساحت طبق نقشه

مساحت طبق نقشه در نقشه های UTM با عناوینی همچون مساحت وضع موجود یا مساحت عرصه نمایش داده می شود.

مساحت طبق نقشه در نقشه یو تی ام

◀️ در بسیاری از موارد مساحت بدست آمده توسط مهندس نقشه بردار با مساحت مندرج در مبایعه نامه اختلاف دارد.

به عنوان مثال در این ملک، مساحت نقشه برداری شده 521 متر مربع می باشد ولی در مبایعه نامه متراژ 600 متر مربع درج شده است.

مساحت زمین مندرج در قولنامه

شما در سامانه فقط متراژ بدست آمده توسط مهندس نقشه بردار را وارد کنید.

9. طول و عرض جغرافیایی: طول جغرافیایی (لاندا) و عرض جغرافیایی (فی) مرکز ملک باید تا 6 رقم بعد از اعشار وارد شود.

طول و عرض جغرافیایی

◀️ طول و عرض جغرافیایی توسط مهندسان نقشه بردار قابل محاسبه است.

اگر گواهی مختصات شما توسط مهندس نقشه بردار تهیه شده باشد، در بالای صفحه گواهی مختصات می توانید مختصات جغرافیایی ملک را مشاهده کنید.

طول و عرض جغرافیایی در گواهی مختصات

موضوع مورد درخواست در سامانه درخواست صدور سند مالکیت

در قسمت موضوع درخواست باید مشخص کنید که قصد تهیه سند مالکیت برای عرصه را دارید یا اعیان و یا هر دو.

موضوع درخواست عرصه و اعیان

پس از تعیین موضوع درخواست، باید مستند ماکیت را از بین دو گزینه «خریدار عادی» و «مالکیت رسمی مشاعی» انتخاب کنید.

• اگر ملک مبایعه نامه ای یا اصطلاحا قولنامه ای است، گزینه خریدار عادی را انتخاب کنید.
• اگر ملک سند دار است و شما مالک مشاعی سهم مشخصی از ملک هستید، گزینه مالکیت رسمی مشاعی را انتخاب کنید.

مالک عرصه و اعیان

در انتها باید مشخص کنید که «آیا از طریق ماده 147 اصلاحی قانون ثبت سابق درخواست صدور سند مالکیت شده است؟».

اگر قبلا از طریق ماده 147 اقدام به درخواست سند مالکیت نکرده اید، گزینه ی خیر را انتخاب کنید و اگر قبلا درخواست کرده اید، گزینه ی بلی را انتخاب کنید و شماره کلاسه پرونده را وارد کنید.

مشخصات دفترخانه ثبت کننده در سامانه ثبت ملک

اگر ملک در دفترخانه به ثبت رسیده است، محل دفترخانه، شماره دفترخانه و نام دفترخانه را وارد کنید.

در انتها کد 5 رقمی امنیتی را وارد کنید و روی گزینه ثبت و ادامه کلیک کنید.

مشخصات دفترخانه ثبت کننده در سامانه ثبت ملک

در صورتی که اطلاعات را به طور کامل وارد کرده باشید، با کلیک روی گزینه ثبت و ادامه، پیام شماره ورود به سامانه نمایش داده می شود و اعلام میکند که درخواست شما با شماره کد 10 رقمی در سامانه ثبت گردید.

بعد از مشاهده پیام روی گزینه ی صفحه بعدی کلیک کنید تا وارد سربرگ «نماینده» شوید.

شماره ورود به سامانه ثبت ملک

اطلاعات نماینده در سامانه درخواست سند مالکیت

در سربرگ نماینده، اگر قصد دارید تا فرد دیگری (مثل وکیل، ولی، قیم یا وصی) را برای پیگیری پرونده انتخاب کنید، روی گزینه «ایجاد نماینده» کلیک کنید و اطلاعات هویتی شخص مورد نظر را تکمیل کنید.

پس از تکمیل اطلاعات (و یا اگر قصد انتخاب نماینده را ندارید)، روی گزینه مرحله بعدی کلیک کنید تا وارد سربرگ «مدارک» شوید.

ایجاد نماینده

مدارک مورد نیاز برای آپلود در سامانه ثبت ملک

در سربرگ مدارک، باید مدارک مورد نیاز سامانه را از رایانه انتخاب کرده و بارگذاری کنید.

بارگذاری مدارک در سامانه ثبت ملک

مدارکی که باید در سامانه بارگذاری کنید شامل موارد زیر است:

1. تصویر صفحه اول شناسنامه و کارت ملی در یک صفحه

کارت ملی و شناسنامه متقاضی

2. تصویر صفحه اول مبایعه نامه

مبایعه نامه

3. تصویر فایل نقشه

این مورد اختیاری است و بدون بارگذاری فایل نقشه هم میتوانید ثبت نام کنید.

4. تصویر گواهی تعیین مختصات ملک

گواهی مختصات

◀️ تمامی تصاویری که قصد آپلود در سامانه را دارید باید با فرمت JPG و حجم کمتر از 150 کیلوبایت باشد.

با انتخاب هر یک از گزینه ها از قسمت نوع مدرک، در قسمت «انتخاب فایل مدرک» روی Choose File  کلیک کنید و فایل مورد نظر را از داخل رایانه انتخاب کنید.

سپس روی ذخیره مدرک کلیک کنید.

انتخاب فایل مدارک از رایانه

در صورتی که تصویر بارگذاری شده دارای شرایط مورد نظر باشد، در لیست بالای صفحه نمایش داده می شود.

پس از بارگذاری و ذخیره تمامی مدارک، روی گزینه مرحله بعدی کلیک کنید و تا وارد سربرگ «پرداخت» شوید.

ذخیره مدارک در سامانه ثبت ملک

پرداخت اینترنتی هزینه ثبت تقاضا در سامانه ثبت ملک

در سربرگ پرداخت، باید هزینه ثبت نام در سامانه را به صورت اینترنتی پرداخت کنید.

روی گزینه پرداخت اینترنتی و سپس روی تصویر کارت کلیک کنید تا وارد صفحه پرداخت اینترنتی شوید و مبلغ مورد نظر را پرداخت نمایید.

پرداخت هزینه ثبت نام در سامانه ثبت ملک

پس از انجام خرید اینترنتی، در صفحه نمایش داده شده روی تکمیل فرآیند خرید کلیک کنید.

تکمیل فرآیند خرید

پس از کلیک روی تکمیل فرآیند خرید، ممکن است صفحه ای تحت عنوان The information youre about to submit is not secure نمایش داده شود که کافیست در پایین صفحه روی  گزینه Send anyway کلیک کنید.

پیام send anyway

سپس صفحه نمایش داده شده را ببندید و وارد سامانه ثبت ملک شود و صفحه را یکمرتیه رفرش کنید.

رفرش صفحه پرداخت اینترنتی

وقتی صفحه را رفرش کردید، پیغام پرداخت شما با موفقیت انجام شده است را مشاهده خواهید کرد.

از این صفحه با فشرن دکمه ترکیبی Ctrl+P پرینت بگیرید.

سپس روی گزینه مرحله بعدی کلیک کنید تا وارد سربرگ «چاپ» شوید.

پرداخت موفقیت آمیز هزینه ثبت نام

دریافت شماره ورود به سامانه و چاپ اطلاعات (پایان ثبت نام اولیه)

در سربرگ چاپ، اطلاعاتی که در سامانه وارد کرده اید به طور کامل نمایش داده میشود.

چاپ اطلاعات در سامانه ثبت ملک

تمامی اطلاعات را چک کنید و در صورتی که از صحت آنها اطمینان پیدا کردید، در پایین صفحه روی گزینه کلیه اطلاعات ثبت شده مورد تایید می باشد و سپس دکمه چاپ کلیک کنید.

تایید اطلاعات وارد شده

با کلیک روی دکمه چاپ، فرم پذیرش اولیه ثبت نام در سامانه ثبت ملک نمایش داده می شود.

از این صفحه نیز پرینت بگیرید.

فرم پذیرش اولیه ثبت نام در سامانه ثبت ملک

مدارک مورد نیاز برای ارسال به اداره ثبت پس از ثبت نام اولیه

پس از ثبت نام در سامانه درخواست سند مالکیت و دریافت شماره ورود به سامانه، باید مدارک مورد نیاز را به اداره ثبت مربوطه از طریق پست سفارشی ارسال کنید و سپس با ورود مجدد به سامانه، شماره بارکد مرسوله پستی را وارد کنید.

✅ مدارکی که باید به اداره ثبت پست کنید: (اسکرین شات بگیرید)

1. کپی برابر اصل تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی متقاضی
2. کپی برابر اصل تمام صفحات آخرین مبایعه نامه و مبایعه نامه های قبلی
3. کپی برابر اصل نقشه UTM مهر شده توسط مهندس نقشه بردار
4. پرینت برگه گواهی مختصات امضا شده توسط متقاضی
5. پرینت برگه فیش پرداخت اینترنتی هزینه ثبت نام در سامانه امضا شده توسط متقاضی
6. پرینت برگه فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت (تقاضانامه) امضا و اثر انگشت شده توسط متقاضی
7. کپی قبض آب و برق و گاز و تلفن (اختیاری)

علاوه بر مدارک بالا، هر مدرک دیگری که احتمال میدهید در روند رسیدگی به پرونده شما کمک میکند (مثل سند مادر، جواز ساخت، وکالت نامه، انحصار وراثت و غیره) را با مراجعه به دفترخانه، کپی برابر اصل کنید و همراه با مدارک بالا، به اداره ثبت ارسال کنید.

بعد از ارسال مدارک از طریق پست، یک شناسه 20 رقمی به مرسوله شما تعلق می گیرد و به شماره موبایل شما نیز پیامک می شوید.

برای تکمیل ثبت درخواست در سامانه، به شماره مرسوله و تاریخ ارسال پست نیاز خواهید داشت.

شماره مرسوله پستی و تاریخ ارسال

وارد کردن شماره مرسوله پستی در سامانه درخواست سند مالکیت

وارد سایت ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir شوید و روی گزینه تکمیل درخواست کلیک کنید.

تکمیل درخواست در سامانه ثبت ملک

برای تکمیل درخواست نیاز به شماره ورود به سامانه خواهید داشت.

شماره ورود به سامانه در بالای برگه ی پذیرش درخواست سند مالکیت (تقاضانامه) درج شده است.

شماره ورود به سامانه در فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت

پس از کلیک روی دکمه تکمیل درخواست، در صفحه جدید شماره ورود به سامانه و شماره ملی را وارد کرده و روی دکمه ورود کلیک کنید.

وارد کردن شماره ورود در سامانه ثبت ملک

پس از وارد شدن به سامانه، سربرگ مرسوله پستی را انتخاب کنید.

در قسمت شماره پست سفارشی، شماره مرسوله پستی 20 رقمی را وارد کنید و در قسمت تاریخ تحویل به اداره پست، تاریخ پست مرسوله را انتخاب کنید.

سپس روی دکمه ثبت نهایی درخواست و دریافت شماره پرونده کلیک کنید.

وارد کردن شماره مرسوله و تاریخ ارسال در سامانه ثبت ملک

با کلیک روی دکمه ثبت نهایی، یک صفحه جدید باز می شود که در آن شماره پرونده شما نوشته شده است.

پس از مشاهده پیام، روی دکمه چاپ تقاضانامه کلیک کنید.

پیام تکمیل درخواست و ایجاد شماره پرونده

حالا فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت نمایش  داده می شود که در آن، شماره ورود به سامانه حذف شده و شماره پرونده ایجاد شده است.

فرم ثبت نهایی درخواست صدور سند مالکیت

نمایش فرم بالا به منزله پایان ثبت نام در سامانه ثبت ملک و درخواست صدور سند مالکیت میباشد.

از فرم نمایش داده شده پرینت بگیرید و منتظر پیامک از طرف اداره ثبت باشید.

پیگیری روند صدور سند مالکیت در سامانه ثبت ملک

برای پیگیری روند صدور سند مالکیت و مشاهده پیام های سامانه، کافیست وارد سامانه ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir شوید و روی گزینه اطلاع رسانی پرونده کلیک کنید.

اطلاع رسانی پرونده در سامانه ثبت ملک

برای ورود به این قسمت، به شماره پرونده نیاز خواهید داشت.

شماره پرونده در بالای برگه ی پذیرش درخواست سند مالکیت (تقاضانامه) درج شده است.

شماره پرونده در فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت

پس از کلیک روی گزینه اطلاع رسانی پرونده، در صفحه جدید شماره پرونده و کد ملی را وارد کنید و سپس روی دکمه ورود کلیک کنید.

وارد کردن شماره پرونده در سامانه ثبت ملک

پس از ورود به سامانه، صفحه با سربرگ های جدید را مشاهده خواهید کرد:

صفحه پیگیری درخواست سند مالکیت

در سربرگ تقاضانامه می توانید پیغام اداره ثبت در رابطه با پرونده خود را مشاهده کنید.

در سربرگ اقدامات می توانید ببینید که پرونده شما اکنون در چه مرحله ای قرار دارد.

اقدامات پرونده

در سربرگ ویرایش تقاضانامه در صورتیکه اداره ثبت به شما دسترسی ویرایش اطلاعات را داده باشد، میتوانید اطلاعات مورد نیاز را ویرایش کنید.

در سربرگ ویرایش اطلاعات تماس میتوانید شماره تلفن همراه، کدپستی محل سکونت و آدرس خود را تغییر دهید.

ویرایش اطلاعات تماس

پیامک نقص پرونده و عدم پذیرش درخواست سند مالکیت

پس از گذشت چند هفته از تکمیل درخواست سند مالکیت در سامانه ثبت ملک، در صورتیکه اطلاعات یا مدارک ارسالی ناقص باشد، پیامک نقص پرونده همچون پیام زیر برای متقاضی ارسال میشود:

«متقاضی پرونده شماره xxx به دلیل وجود نواقص درج شده در سامانه، تقاضای شما پذیرش نگردید. برای اطلاعات بیشتر به sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید. دبیرخانه هیات قانون تعیین تکلیف»

پیامک نقص پرونده

با دریافت پیام نقص پرونده، باید در اولین فرصت وارد سایت ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir شده و از طریق قسمت اطلاع رسانی پرونده، با وارد کردن شماره پرونده و کد ملی وارد سامانه شوید.

وارد کردن شماره پرونده در سامانه ثبت ملک

در سربرگ تقاضانامه، پیام نقص پرونده نوشته شده است.

اگر پرونده شما به دلیل نقص در مدارک یا اطلاعات وارد شده در سایت، مورد پذیرش قرار نگرفته است، معمولا فرصت چند روزه برای ویرایش اطلاعات و تحویل مدارک مورد نیاز به اداره ثبت در نظر گرفته می شود.

در صورت نقص در اطلاعات وارد شده، در سربرگ تقاضانامه روی دکمه ورود به صفحه ویرایش تقاضانامه کلیک کنید.

پیام اصلاح و تکمیل تقاضانامه

در صفحه جدید، جزئیات نواقص پرونده نوشته شده است.

تمامی اطلاعات ناقص اشاره شده را در سامانه تکمیل کنید و مدارک مورد نیاز را در اولین فرصت با مراجعه به اداره ثبت تحویل دبیرخانه هیات قانون تعیین تکلیف دهید.

پیام جزئیات نقص پرونده در سامانه ثبت ملک

جمع بندی درخواست سند مالکیت در سامانه ثبت ملک

سایت ثبت ملک sabtemelk.ssaa.ir به منظور درخواست سند مالکیت ملک های مبایعه نامه ای (اصطلاحا قولنامه ای) که دارای شرایط درج شده در  قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی راه اندازی شده است.

عمده ملک هایی که می توانند از طریق این سامانه درخواست سند مالکیت کنند، خانه های ویلایی در مناطق شهری و باغ ویلاهای دارای بنا در مناطق روستایی می باشند.

در این مطلب سعی کردیم آموزش کامل ثبت نام در سامانه ثبت ملک را با تمامی جزئیات و تصاویر کامل برای شما تهیه کنیم.

شما می توانید نظرات و سوالات خودتان را برایمان کامنت کنید تا در اولین فرصت به آن ها پاسخ دهیم.

یک یو تی ام