مراحل دریافت سند تک برگ – مدارک، هزینه ها و زمان صدور

اگر برای ملک قولنامه ای خود قصد تهیه سند تک برگ دارید و یا میخواهید سند دفترچه ای ملک خود را به سند تک برگ تبدیل کنید، مطالب این صفحه را با دقت مطالعه کنید.
در این مطلب تمامی جزئیات و مراحل دریافت سند تک برگ املاک قولنامه ای و همچنین تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ را همراه با هزینه ها و مدارک مورد نیاز به طور کامل توضیح می دهیم.

قانون جدید سند تک برگی (خیلی خیلی مهم)

اخیرا قوانین سفت و سختی برای الزام مردم به گرفتن سند تک برگ تدوین شده است.

مطابق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات (مصوب 1403) تمامی قولنامه های دستی و کد رهگیری دار باید تا خرداد 1407 در سامانه کاتب به ثبت برسند.

اگر قولنامه را ثبت نکنید و تاریخ فوق بگذرد، در صورتی که در خرید و فروش یا استفاده از ملک به مشکل حقوقی بخورید، هیچ دادگاهی به دعوای شما رسیدگی نخواهد کرد.

همچنین مطابق صحبت های اخیر معاون امور اسناد سازمان ثبت، از این پس به دارندگان اسناد دفترچه ای هیچ گونه خدماتی ارائه نخواهد شد و دارندگان این اسناد باید در اولین فرصت اقدام به تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ کنند.

پس همانطور که تا اینجا متوجه شده اید، گرفتن سند تک برگ خیلی جدی تر از آن است که فکرش را می کنید.

مراحل دریافت سند تک برگ برای املاک قولنامه ای

فرایند درخواست سند تک برگ املاک قولنامه ای به صورت اینترنتی انجام می شود.

برای املاک قولنامه ای 2 سامانه اصلی راه اندازی شده است: سامانه کاتب و سامانه ثبت ملک (ساغر).

● سامانه کاتب به آدرس web.kateb.ir به منظور ثبت قولنامه ها (چه دستی و چه کد رهگیری دار) طراحی شده است. شما با ثبت نام در این سامانه در واقع قولنامه ی خود را در یک سامانه ی رسمی به ثبت می رسانید.

به این نکته توجه داشته باشید که با ثبت قولنامه در سامانه کاتب، برای شما سند مالکیت صادر نخواهد شد و فقط قولنامه شما ثبت سیستم می شود.

● سامانه ثبت ملک (ساغر) به آدرس sabtemelk.ssaa.ir ، سامانه اصلی برای گرفتن سند تک برگ املاک قولنامه ای می باشد.

برای ثبت نام در سامانه ثبت ملک ابتدا باید نقشه UTM زمین را توسط یکی از مهندسان نقشه بردار عضو نظام مهندسی تهیه کنید.

پس از تهیه نقشه UTM و گواهی مختصات وارد سامانه می شوید و درخواست خود را ثبت می کنید.

در نهایت نیز باید مدارک مورد نیاز را به واحد ثبتی مورد نظر ارسال کنید و منتظر دریافت پیام از اداره ثبت باشید.

هزینه سند تک برگ برای ملک قولنامه ای چقدره؟

اگر چه ثبت قولنامه در سامانه کاتب هیچ هزینه ای ندارد و به صورت رایگان انجام می شود، اما برای درخواست سند مالکیت املاک قولنامه ای از طریق سامانه ثبت ملک (ساغر) باید در چند مرحله هزینه های مورد نیاز را پرداخت کنید:

حالا از اینجا به بعد در رابطه با مراحل دریافت سند تک برگ و تعویض سند دفترچه ای توضیح می دهیم.

برای تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ به کجا مراجعه کنیم؟

مطابق ماده 11 قانون جامع حد نگار (مصوب 1393) به دارندگان اسناد دفترچه ای 5 سال مهلت داده شد تا اسناد دفترچه ای خود را به تک برگ تبدیل کنند (یعنی تا سال 1398).

مطابق این ماده پس از انقضای مهلت فوق، ارائه ی هر گونه خدمات ثبتی به اشخاص منوط به تعویض اسناد دفترچه ای می باشد.

برای تبدیل سند دفترچه ای ملک خود به سند تک برگ می توانید به یکی از دفاتر اسناد رسمی محل زندگی خود مراجعه کنید و یا مستقیما به اداره ثبت محل وقوع ملک مراجعه کنید.

مثلا اگر ساکن کرج هستید و ملک شما در رشت واقع است، هم می توانید به دفتر اسناد رسمی در کرج مراجعه کنید و هم می توانید به اداره ثبت شهر رشت مراجعه کنید.

مدارک مورد نیاز برای تعویض سند دفترچه ای به تک برگ

دارندگان اسناد دفترچه ای برای تعویض سند مالکیت خود به تک برگ، باید اصل سند مالکیت دفترچه ای و کارت ملی خود را همراه داشته باشند.پس از اینکه سند مالکیت خود را تحویل دادید، باید منتظر دریافت SMS از اداره ثبت باشید.

یک حالت خاص!

اگر اسناد مالکیت به گونه ای باشند که در قسمت حدود و مشخصات، طول یا مساحت ملک نوشته نشده باشد و حدود ملک صرفا به صورت حدی به حدی قید شده باشد، یک مرحله تطبیق نقشه با وضع موجود و تهیه صورت مجلس تحدید حدود انجام می شود و پس از آن سند تک برگ صادر می شود.

در چنین شرایطی مالک باید حتما پیگیری لازم را از اداره ثبت داشته باشد، زیرا کارشناس اداره ثبت باید همراه مالک به محل ملک مراجعه کند.

همچنین اگر نقشه ملک در بانک کاداستر سازمان ثبت وجود نداشته باشد، مالک باید نقشه UTM ملک را تهیه کند و در اختیار اداره ثبت قرار دهد.

برای تهیه نقشه UTM می توانید به مهندسان نقشه بردار عضو نظام مهندسی و یا کارشناسان رسمی دادگستری مراجعه کنید که هر دو نقشه معتبر و مورد تایید اداره ثبت می باشد.

سند تک برگ چند روزه میاد؟

یکی از پرتکرارترین سوالات مالکین اسناد دفترچه ای این است که سند تک برگ چند روزه میاد؟

همانطور که می دانید پس از ارائه ی سند دفترچه ای خود به دفتر اسناد رسمی یا اداره ثبت، سند مالکیت باطل شده و سند تک برگ جدید صادر شده و از طریق پست برایتان ارسال می شود.

مطابق اعلام مسئولین سازمان ثبت در صورتی که ملک مشکل خاصی نداشته باشد و اختلافی بین ابعاد و مساحت ملک در وضع موجود و واقعیت وجود نداشته باشد، حداکثر ظرف 10 روز سند تک برگ ملک صادر می شود.

اما اگر به دلیل عدم درج ابعاد یا مساحت ملک در سند دفترچه ای یا عدم وجود نقشه ملک در بانک کاداستر، نیاز به تهیه نقشه UTM و مراجعه کارشناس اداره ثبت باشد، فرایند صدور سند مالکیت ممکن است تا 1 ماه به طول بیانجامد.

هزینه تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ (تعویض سند)

مطابق اعلام سازمان ثبت، هزینه تعویض سند دفترچه ای به تک برگ در سال 1405 مبلغ 200 هزار تومان می باشد و سند تک برگ پس از صدور از طریق پست برای مالک ارسال می شود.

مراحل تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ

نمونه فرم درخواست صدور سند تک برگ

برای دریافت سند تک برگ، پس از مراجعه به اداره ثبت باید فرم مربوط به درخواست صدور سند تک برگ را مالک یا وکیل قانونی وی تکمیل کند. در این فرم اطلاعاتی همچون نام و نام خانوادگی مالک، شماره شناسنامه و کارت ملی، آدرس و کد پستی، شماره پلاک ثبتی ملک و آدرس دقیق ملک نوشته میشود.

فرم درخواست صدور سند تک برگ

برای دانلود فرم درخواست صدور سند تک برگ روی این لینک کلیک کنید.

در قسمت «مشخصات مالک»، اطلاعات مالک شامل نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، نام پدر، محل صدور شناسنامه و کد ملی نوشته میشود.

در قسمت «آدرس پستی متقاضی»، آدرس، کد پستی و شماره تماس مالک برای ارسال سند تک برگ نوشته می شود.

در قسمت «مشخصات وکیل یا نماینده قانونی»، در صورتی که وکیل قانونی مالک به اداره ثبت مراجعه نموده است، مشخصات وکیل نوشته میشود.

در قسمت «مشخصات ملک»، شماره پلاک ثبتی، شماره قطعه، آدرس و کد پستی ملک مورد نوشته میشود.

در قسمت «گواهی متقاضی»، مالک فردی را که هنگام مراجعه مامور پست به منزل، سند ملک را دریافت میکند، معرفی میکند.

در قسمت «نوع تقاضا» نیز علت درخواست صدور سند تک برگ از بین گزینه ها انتخاب می شود.

شما میتوانید نظرات و سوالات خودتان را در ارتباط با مراحل دریافت سند تک برگ برایمان کامنت کنید تا در اولین فرصت به آن ها پاسخ دهیم.